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SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF & POINT D'ACCUEIL CIVIQUE

Nous Contacter & Nous Rejoindre

Nos équipes administratives et nos régisseurs référents vous accueillent au siège de Besançon pour toute demande d'accompagnement de projet, d'adhésion ou de bénévolat.

Siège administratif et point de rencontre de l'Association Le Syndicat
L'accueil des porteurs de projets et des bénévoles au siège de Besançon.
COORDONNÉES OFFICIELLES

Secrétariat de l'ASSOCIATION LE SYNDICAT

Pour toute correspondance institutionnelle, dépôt de convention d'utilité publique ou prise de rendez-vous avec notre régie technique :

  • 📍
    Adresse postale et accueil physique :
    29 RUE ERNEST RENAN, 25000 BESANCON
    (Quartier Battant / Chaprais - 25000 Besançon)
  • 📞
    Permanence téléphonique :
    +33462116842
    (Du mardi au samedi : 09h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00)
  • ✉️
    Courriel administratif officiel :
    nusratakter5364@gmail.com
  • 🏛️
    Autorité d'enregistrement :
    Préfecture du Doubs • RNA W251001458 • SIREN 420 145 583

Accès transports en commun : Tramway lignes T1 et T2 (stations République ou Parc Micaud) • Lignes de bus Ginko 3, 5 et 11.

FORMULAIRE DE TRANSMISSION OFFICIEL

Adresser un Message au Secrétariat

Formulaire destiné aux collectifs artistiques, candidats au bénévolat et partenaires institutionnels.

CONFORMITÉ LÉGALE & SÉCURITÉ DES RASSEMBLEMENTS

Le Cadre Réglementaire des Établissements Recevant du Public (ERP)

Dans le département du Doubs, la tenue de manifestations culturelles éphémères et de scènes ouvertes est encadrée par des dispositions législatives strictes visant la protection absolue des personnes et des biens.

RÉGLEMENTATION ÉLECTRIQUE

Norme NF C 15-100 & Équipements Temporaires

Toute installation électrique provisoire alimentant du matériel d'éclairage ou de sonorisation doit répondre aux exigences du décret du 14 novembre 1988 et de la norme NF C 15-100. Nos bénévoles référents s'assurent systématiquement de la présence de dispositifs différentiels à haute sensibilité (30 mA) sur chaque ligne de départ, du calibrage approprié des disjoncteurs magnétothermiques et de la protection mécanique des câbles cheminant au sol par des rampes passe-câbles homologuées supportant le passage des personnes à mobilité réduite.

Chaque mise sous tension fait l'objet d'un contrôle de continuité des conducteurs de protection (terre) et d'un test de déclenchement des disjoncteurs avant l'arrivée du public.

SANTÉ PUBLIQUE & ACOUSTIQUE

Décret Sons Amplifiés n° 2017-1244

La diffusion de musique amplifiée dans les lieux ouverts au public est soumise au respect des seuils fixés par l'article R. 1336-1 du Code de la santé publique. Le niveau de pression acoustique moyen ne doit en aucun cas dépasser 102 dBA sur 15 minutes (et 118 dBC pour les basses fréquences). Pour les spectacles spécialement destinés aux enfants, cette limite est abaissée à 94 dBA. L'ASSOCIATION LE SYNDICAT intègre des limiteurs acoustiques étalonnés et met à disposition des casques antibruit pour les jeunes spectateurs.

Des affichages de prévention et des zones de repos auditif sont systématiquement préconisés aux organisateurs associatifs partenaires.

STRUCTURES & LEVAGE

Homologation des Praticables & Structures CTS

Les scènes modulaires, estrades et structures métallo-textiles éphémères relèvent des dispositions du type CTS (Chapiteaux, Tentes et Structures). Nos praticables bénéficient d'un procès-verbal de conformité garantissant une charge d'exploitation de 750 kg/m², équipés de plinthes d'arrêt de 15 cm et de garde-corps rigides sur les faces non ouvertes au jeu d'acteurs. Les pieds de levage de projecteurs sont asservis à des goupilles de sécurité mécaniques doublées par des élingues de sécurité en acier trempé.

Le registre de sécurité ERP consigne l'ensemble des certificats de réaction au feu (classement M1 pour les rideaux de fond de scène).

COMMISSIONS DE SÉCURITÉ

Dialogue avec la Préfecture & les Services Municipaux

Pour les manifestations accueillant plus de 300 personnes en extérieur ou en salle communale, un dossier de sécurité descriptif doit être transmis en mairie et visé par la Commission Communale de Sécurité présidée par le Maire sous l'autorité de la Préfecture du Doubs. L'ASSOCIATION LE SYNDICAT accompagne gracieusement les porteurs de projets dans la rédaction de leurs notices de sécurité, des plans d'évacuation d'urgence et du dimensionnement des Unités de Passage (UP).

Ce savoir-faire administratif préserve les bénévoles organisateurs de toute mise en cause de leur responsabilité civile ou pénale.

ANCRAGE DANS LE DOUBS & BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ

Une Synergie Opérationnelle avec les Acteurs Publics et Civiques

L'utilité publique de l'ASSOCIATION LE SYNDICAT ne s'exerce pas en vase clos, mais s'articule au cœur d'un réseau dense de partenaires institutionnels, de fédérations laïques et de structures de quartier. Notre démarche de concertation permanente avec la Ville de Besançon et l'agglomération Grand Besançon Métropole permet de coordonner les calendriers d'événements, d'éviter les doublons logistiques et de répondre prioritairement aux demandes émanant des quartiers en politique de la ville (QPV).

Nous entretenons des liens opérationnels étroits avec les acteurs majeurs de l'éducation populaire :

  • Les Maisons de Quartier et Centres Socioculturels : Planoise, Clairs-Soleils, Montrapon, Battant et Saint-Ferjeux, pour l'équipement technique de leurs fêtes de quartier et restitutions d'ateliers de pratique amateur.
  • La Ligue de l'Enseignement du Doubs : pour l'échange de compétences en matière de vie associative et la promotion du statut de bénévole engagé.
  • Les Foyers Ruraux de Franche-Comté : pour l'itinérance des spectacles vivants dans les villages de la vallée de la Loue et du plateau du Haut-Doubs.
  • Les Établissements Scolaires et Périscolaires : pour l'aménagement technique de scènes de théâtre d'enfants et de chorales de fin d'année.
DONNÉES DU MAILLAGE TERRITORIAL

Bilan de Présence Départementale 2026

Statistiques officielles des interventions logistiques recensées au siège de Besançon :

Besançon Intra-Muros (Battant, Planoise, Centre...) 58% des interventions
Grand Besançon Métropole (Communes périphériques) 26% des interventions
Département du Doubs & Haut-Doubs rural 16% des interventions

Toutes les interventions sont assurées par des équipes bénévoles assurées et équipées d'EPI adaptés.

ENGAGEMENT CITOYEN & SOLIDARITÉ HUMAINE

La Valeur Inestimable du Temps Donné

Dans le modèle associatif de l'ASSOCIATION LE SYNDICAT, le bénévolat n'est pas un palliatif économique, mais le cœur battant de notre légitimité républicaine. Chaque heure consacrée par un régisseur, un électricien, un acousticien ou un médiateur d'accueil constitue un acte civique concret en faveur du partage démocratique des émotions scéniques.

Pour valoriser cette contribution conformément aux recommandations du Conseil Supérieur de l'Économie Sociale et Solidaire (CSESS), l'association tient un registre annuel du bénévolat qui retrace les compétences mobilisées, les actions de tutorat intergénérationnel et le volume horaire consenti. Lors de l'exercice écoulé, plus de 4 200 heures de régie bénévole ont été offertes à la collectivité bisontine, représentant un équivalent financier d'utilité publique supérieur à 90 000 euros réinvestis sans aucune charge pour les contribuables.

Rejoindre la Communauté des Bénévoles Participer à la Gouvernance en AG Soutenir Matériellement nos Actions
ACCUEIL PHYSIQUE & TRANSPARENCE RÉGIONALE

Modalités d'Accueil et Délais de Traitement Administratif

Le secrétariat de l'ASSOCIATION LE SYNDICAT assure une permanence d'accueil physique et téléphonique au 29 RUE ERNEST RENAN, 25000 BESANCON du mardi au samedi de 09h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00. Toutes les demandes formulées par les associations loi 1901 ou les collectifs d'habitants font l'objet d'un accusé de réception formel sous un délai maximal de quarante-huit heures ouvrées.

Notre commission bénévole de sécurité scénique se réunit de manière hebdomadaire chaque jeudi soir pour examiner les fiches techniques des événements programmés, vérifier la compatibilité des installations électriques avec la norme NF C 15-100 et coordonner la mise à disposition des matériels avec les plannings de nos régisseurs référents.

Les porteurs de projet souhaitant consulter les registres d'assemblée générale, les bilans comptables certifiés ou les procès-verbaux de révision des appareils de levage peuvent solliciter un rendez-vous dédié avec la trésorerie ou la présidence en mentionnant l'objet 'Consultation du Registre de Transparence' dans le formulaire officiel ci-dessus.